Diese Richtlinie erläutert, welche personenbezogenen Daten Mailon erhebt, warum wir sie erheben, wie wir sie verwenden und schützen und welche Wahlmöglichkeiten du hast – einschließlich der von uns verwendeten Cookies und Analysetools und wie du deine Einwilligung jederzeit ändern oder widerrufen kannst.
Mailon ist ein KI-E-Mail-Autoresponder, der von Mailon betrieben wird. Wir sind der Verantwortliche für die in dieser Richtlinie beschriebenen personenbezogenen Daten. Für Datenschutzfragen oder zur Ausübung deiner Rechte kontaktiere uns bitte unter den Angaben am Ende dieser Seite.
Kontodaten: dein Name, deine E-Mail-Adresse und Authentifizierungsdaten, wenn du dich mit Google, Microsoft oder E-Mail und Passwort anmeldest.
Postfachinhalt: die E-Mails, die deine verbundenen Postfächer empfangen, und die Antworten, die Mailon in deinem Namen entwirft und sendet, sowie die Inhalte der Wissensdatenbank, die du für diese Antworten bereitstellst.
Nutzungs- und Gerätedaten: wie du mit unserer Website und App interagierst, erfasst über die unten beschriebenen Analyse-Cookies, einschließlich ungefährem Standort, Browser und Gerätetyp.
Wir verwenden Google Analytics 4, geladen über Google Tag Manager, um zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen, damit wir sie verbessern können. Wir verwenden auch Microsoft Clarity für anonymisierte Sitzungswiederholungen und Heatmaps, die zeigen, wie Seiten genutzt werden; Clarity maskiert Text und Formulareingaben standardmäßig. Diese Analyse-Cookies werden nur gesetzt, nachdem du auf dem Cookie-Banner auf „Alle akzeptieren” geklickt hast (oder unter „Anpassen” Analysetools aktivierst) – nichts Nicht-Notwendiges läuft, bevor du einwilligst, und durch Ablehnen bleiben sie vollständig deaktiviert.
Die folgende Tabelle listet die von uns verwendeten Cookies und ähnlichen Speichermittel auf:
| Name | Anbieter | Zweck | Aufbewahrung |
|---|---|---|---|
| _ga | Google Analytics 4 (Google) | Unterscheidet eindeutige Besucher | Bis zu 2 Jahre |
| _ga_* | Google Analytics 4 (Google) | Speichert den Analyse-Sitzungsstatus | Bis zu 2 Jahre |
| _clck | Microsoft Clarity (Microsoft) | Speichert eine Clarity-Benutzer-ID für die Website | 1 Jahr |
| _clsk | Microsoft Clarity (Microsoft) | Fasst Seitenaufrufe zu einer Sitzungsaufzeichnung zusammen | 1 Tag |
| CLID / MUID | Microsoft Clarity (Microsoft) | Erkennt den Browser über Besuche hinweg für Analysen | Bis zu ~1 Jahr |
| mailon-cookie-consent | Mailon (lokaler Speicher) | Speichert deine Cookie-Wahl, damit wir nicht erneut fragen müssen | Bis du ihn löschst |
Wir verarbeiten Kontodaten und Postfachinhalte zur Erbringung des von dir angeforderten Dienstes (Vertragserfüllung). Wir setzen Analyse-Cookies nur auf der Grundlage deiner Einwilligung, die du jederzeit widerrufen kannst. Soweit wir uns auf berechtigte Interessen stützen – beispielsweise zur Sicherung des Dienstes – wägen wir diese gegen deine Rechte ab.
Wir verkaufen deine personenbezogenen Daten nicht. Wir geben sie nur an Dienstanbieter weiter, die uns beim Betrieb von Mailon helfen – darunter Google (Analyse und OAuth), Microsoft (OAuth und Clarity-Analyse), unsere Hosting- und Speicheranbieter sowie die KI-Modellanbieter, die Antworten generieren – jeweils auf vertraglicher Basis und nur soweit für die Erbringung des Dienstes erforderlich.
Einige unserer Anbieter verarbeiten Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, auch in den Vereinigten Staaten. Wenn dies der Fall ist, wird die Übertragung durch geeignete Schutzmaßnahmen wie die EU-Standardvertragsklauseln oder einen Angemessenheitsbeschluss abgesichert.
Wir speichern deine Kontodaten und Postfachinhalte, solange dein Konto aktiv ist, und löschen oder anonymisieren sie innerhalb eines angemessenen Zeitraums nach Kontoschließung, es sei denn, wir sind gesetzlich verpflichtet, sie länger aufzubewahren. Cookie-Laufzeiten sind in der obigen Tabelle aufgeführt.
Vorbehaltlich des anwendbaren Rechts kannst du Zugang zu, Berichtigung von oder Löschung deiner personenbezogenen Daten verlangen; der Verarbeitung widersprechen oder sie einschränken; eine übertragbare Kopie anfordern; und eine Beschwerde bei deiner lokalen Datenschutzbehörde einreichen. Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktiere uns unter den nachstehenden Angaben.
Du kannst deine Cookie-Einwilligung jederzeit überprüfen oder widerrufen – es ist genauso einfach zu widerrufen wie zu geben. Verwende die Schaltfläche unten (auch als „Cookie-Einstellungen” in der Website-Fußzeile verfügbar). Durch den Widerruf werden Analysetools deaktiviert und die Analyse-Cookies beim nächsten Laden der Seite gelöscht.
Für Datenschutzfragen oder zur Ausübung deiner Rechte schreibe uns an privacy@mailon.ai