Habt ihr montags geöffnet. Habt ihr einen Tisch für sechs. Ist das Parken kostenlos. Könnt ihr glutenfrei. Jede ist einfach; zusammen fressen sie den Tag von wem auch immer am nächsten zum Posteingang – meistens der Besitzer, zwischen allem anderen. Verpasse eine und die Buchung geht an denjenigen, der zuerst geantwortet hat. Ein Mailbot antwortet im Moment, in dem eine Nachricht landet, in deinem Hausstil, und leitet die ungewöhnliche Anfrage an eine Person weiter.
Einfache Fragen, ständig gestellt – und die langsame Antwort verliert die Buchung an den Ort, der zuerst geantwortet hat.
Gib buchungen@ seinen eigenen Mailbot. Er antwortet aus deinen echten Öffnungszeiten, der Speisekarte, Richtlinien und dem Weg zu euch, in deiner Wärme, sofort.
Eine Privatveranstaltung oder eine besondere Unterkunft wird mit einem Entwurf an dich eskaliert – die menschlichen Momente bleiben menschlich.
Das Gastgewerbe lebt von Ton und Genauigkeit. Der Mailbot hält beides: Antworten klingen wie der Raum, und die Fakten kommen direkt aus deinen eigenen Dokumenten.
Ein kurzer Prompt erfasst deinen Hausstil, sodass der erste Eindruck eines Gastes per E-Mail genau wie dein Empfang klingt – nie eine kalte, roboterhafte Automatik-Antwort.
Hin-und-her über Termine und Gruppengröße bleibt kohärent – die Antwort nutzt das gesamte Gespräch, anstatt von vorne zu beginnen.
Öffnungszeiten, Speisekarte, Richtlinien und der Weg zu euch werden jedes Mal korrekt beantwortet, direkt aus den Dokumenten, die du hochlädst.
Eine Veranstaltungsanfrage oder ein besonderer Wunsch erreicht eine Person, mit einem bereits geschriebenen vorgeschlagenen Entwurf.
Eine saubere, veröffentlichbare buchungen@-Adresse für deine Website, deine Einträge und deine Buchungsseiten.
„Eine falsche Antwort über Verfügbarkeit oder eine Allergie könnte uns wirklich schaden.”
Jede sachliche Antwort kommt aus deinen eigenen Dokumenten, nie aus einer Vermutung. Alles, bei dem der Mailbot unsicher ist, wird mit einem Entwurf eskaliert anstatt gesendet – und du kannst sensible Themen wie Allergien oder medizinische Fragen eng begrenzen, sodass sie immer an eine Person gehen. Wärme bei den einfachen Fragen; ein Mensch bei den wichtigen.
Lade deine Öffnungszeiten und Speisekarte hoch, sieh, wie der Mailbot seine erste herzliche Antwort entwirft, und höre auf, Buchungen durch einen langsamen Posteingang zu verlieren. Keine Kreditkarte erforderlich.