Har I åbent mandag. Har I et bord til seks. Er parkering gratis. Kan I lave glutenfrit. Hvert enkelt er let; tilsammen æder de dagen for den, der er nærmest indbakken — som regel ejeren, midt i alt det andet. Gå glip af ét, og bookingen går til den, der svarede først. En mailbot svarer i det øjeblik, en besked lander, i din husstil, og sender den usædvanlige forespørgsel videre til en person.
Lette spørgsmål, stillet konstant — og det langsomme svar mister bookingen til stedet, der svarede først.
Giv bookings@ sin egen mailbot. Den svarer ud fra dine rigtige åbningstider, menu, politikker og vejvisning, i din varme, straks.
Et privat arrangement eller en særlig forespørgsel eskaleres til dig med en kladde — de menneskelige øjeblikke forbliver menneskelige.
Hospitality lever af tone og af nøjagtighed. Mailbotten bevarer begge: svarene lyder som stedet, og fakta kommer direkte fra dine egne dokumenter.
En kort prompt fanger din husstil, så en gæsts første indtryk på mail føles præcis som din reception — aldrig et koldt, robotagtigt autosvar.
Frem og tilbage om datoer og antal gæster forbliver sammenhængende — svaret bruger hele samtalen i stedet for at starte forfra.
Åbningstider, menu, politikker og vejvisning besvares korrekt hver gang, direkte fra de dokumenter, du uploader.
En arrangementsforespørgsel eller en særlig anmodning når en person, med en forslagskladde allerede skrevet.
En ren bookings@, der kan offentliggøres, til din side, dine opslag og dine bookingsider.
“Et forkert svar om ledighed eller en allergi kan virkelig skade os.”
Hvert faktuelt svar kommer fra dine egne dokumenter, aldrig et gæt. Alt, mailbotten er i tvivl om, bliver eskaleret med en kladde i stedet for sendt — og du kan afgrænse følsomme emner som allergier eller medicinske spørgsmål stramt, så de altid går til en person. Varme på de lette spørgsmål; et menneske på dem, der betyder noget.
Upload dine åbningstider og din menu, se mailbotten skrive sit første varme svar, og hold op med at miste bookinger til en langsom indbakke. Intet kort påkrævet.